PPAE
Ressources
Rappel
Délai des 30 jours
Le jeune doit être reçu dans les 30 jours suivant l'orientation par Pôle Emploi vers la Mission Locale. Cette date, dans I-Milo, se retrouve dans le dispositif PPAE dans la partie information, l'intitulé est "Entretien d'initialisation".
Si le jeune a été vu en entretien avant cette date ne pas le faire entrer dans le dispositif avant la date d'orientation Pôle Emploi.
A partir de cette date nous avons 30 jours pour :
Accepter le jeune dans DUDE
Importer ou rapprocher son dossier dans I-Milo depuis la cotraitance
Convoquer le jeune et planifier un entretien d’initialisation PPAE
Recevoir le jeune
Justifier le dossier
Accepter le PPAE
Si les 30 jours sont dépassés et que le jeune ne s'est pas présenté, vous devez faire une demande de fin de cotraitance depuis l'onglet cotraitance.
Il peut arriver que pour diverses raisons, la Mission Locale ne respecte pas le délai de 30 jours ou que le jeune ne puisse pas venir dans ce délai et reporte son rendez-vous après les 30 jours. Dans ce cas et suivant vos relations avec Pôle Emploi, vous pouvez mettre fin à la cotraitance, contacter votre Pôle emploi et leur demander de vous réaffecter le jeune dans la foulée afin d'éviter au jeune de faire des allers/retours entre les deux structures.
Initialiser le PPAE
L'initialisation d'un PPAE ne doit se faire que :
lors d'un entretien individuel.
dans le délai des 30 jours (attention aux saisies rétroactives).
si le jeune n'est pas radié.
Fin de cotraitance
Toutes les demandes de fin de cotraitance sont à faire depuis l'onglet cotraitance.
Que cela soit un refus du jeune et une demande de fin de cotraitance pour un autre motif.
DUDE
Pour chaque jeune présent dans la liste les critères à vérifier sont :
Il est possible d'exporter la liste des affectations au format xls. Car une fois l'acceptation ou le refus effectué il n'existe pas d'historique de cette liste.
Refus de la cotraitance dans DUDE
Si le jeune :
Acceptation de la cotraitance
Pour l'acceptation cocher simplement la case "acceptation".
L’acceptation de la cotraitance alimente l’indicateur « DE acceptés par le partenaire » (2ème tableau de suivi mensuel PE).
Valider vos actions
I-Milo
Module cotraitance
Il arrive parfois que des DE non connus soient déjà suivis mais que DUDE et I-Milo n'aient pas réussi à rapprocher les deux identités. Quelques exemples :
Problème de nom mal écrit
Nom/prénom inversé
Nom composé dans un système et pas l'autre
Problème d'identifiant PE dans I-Milo
…
Pour éviter les problèmes de doublons nous vous conseillons fortement de faire une recherche depuis l'onglet dossier sur la date de naissance. Si le jeune est connu, mettez à jour le dossier du jeune sur I-Milo.
Si le jeune n'est effectivement pas connu par la ML.
Vous devez maintenant affecter un conseiller à ce jeune ou ces jeunes.
Le jeune est connu de la Mission Locale, mais n'a jamais eu de PPAE.
Un nouvel écran s'ouvre, on y retrouve :
Il existe trois cas possibles
Le jeune est connu de votre structure. (2)
Comparer les informations DUDE et I-Milo (nom, prénom, date de naissance, lieux de naissance, n° DE)
Si les informations sont identiques.
Si les informations sont différentes
Le jeune est connu dans une autre structure. (3)
Comparer les informations DUDE et I-Milo (nom, prénom, date de naissance, lieux de naissance, n° DE)
Si les informations sont identiques.
Si les informations sont différentes.
Le jeune est connu dans votre structure et dans une autre. (2 et 3)
Comparer les informations DUDE et I-Milo (nom, prénom, date de naissance, lieux de naissance, n° DE)
Privilégier toujours le jeune connu de votre
ML.
Suivant les cas se référer au point 2 ou 3.
Les réaffectations sont des jeunes envoyés par PE connus de la
ML ayant déjà bénéficié d’une orientation PPAE.
Il existe trois statuts possibles :
Dossier du jeune
Dans la partie du dispositif, se trouve désormais un dispositif PPAE non initialisé.
A compter de la date de l'entretien d'initialisation la
ML à 30 jours pour :
Planifier un entretien d’initialisation PPAE et convoquer le jeune
Toujours dans la partie dispositif
Dérouler le menu hamburger
Cliquer sur "Éditer la convocation du premier entretien de suivi PPAE" pour imprimer le courrier destiné au jeune.
Suivant votre organisation avec votre Pôle Emploi, cette convocation a pu être faite par Pôle Emploi directement (rendez-vous écrit dans la conclusion d'entretien). Dans ce cas vous n'êtes pas obligé d'éditer le courrier.
Suite à l'entretien d'initialisation
Le jeune est présent à l'entretien
Puis définissez le "Statut" à "Présent"
Cliquez sur "Mettre à jour" pour valider
Justifier l'identité du jeune
Lors de la génération de l'événement sa nature doit obligatoirement être de type entretien (individuel, collective ou atelier)
Dans la partie dispositif.
Cliquez sur le menu vert.
Validez son entrée en dispositif en cliquant sur "Accepter".
Le dispositif passe en état "En cours" et une date d'entrée à été définie.
L’acceptation entraîne le démarrage du suivi délégué dans Aude et alimente l’indicateur « DE ayant eu un 1er entretien chez le partenaire » (3ème tableau de suivi mensuel PE).
Le jeune est présent mais refuse le PPAE
Puis définissez le "Statut" à "Présent"
Cliquez sur "Mettre à jour" pour valider
Justifiez l'identité du jeune
-
Le jeune est absent à l'entretien
Attention à toujours être dans les 30 jours.
Le jeune est absent à l'entretien après avoir été relancé
Suivi du jeune
Fin de cotraitance
La sortie de suivi délégué est initiée par la Mission Locale et validée par Pôle emploi.
La fin de suivi délégué est déclenchée lorsque :
Le jeune est absent à son entretien d’initialisation (après relance), motif ; "Absence à convocation".
A la date de son 26ième anniversaire : sortir le jeune de la cotraitance parce que fin automatique dans Aude, motif "Abandon du jeune".
Cessation d’inscription ou radiation PE de plus de 6 mois : sortir le jeune de la cotraitance : motif "Radiation pôle emploi"
Une évolution d’i-milo est envisagée pour 2018 permettant de mettre fin automatiquement au PPAE pour les jeunes atteignant 26 ans et les radiation PE supérieure à 6 mois.
La délégation de PPAE n’a plus de durée maximale.
Mettre fin à la cotraitance
Recherchez votre jeune (via son nom ou son n° DE)
Cliquer sur le menu hamburger en fin de ligne
Puis choisissez l'item "Demander l'arrêt de la cotraitance"
Cas particulier
Le délai de 30 jours ne peut pas être respecté
Il arrive que le délai ne puisse être respecté, par exemple le jeune accepte une mission intérim d'un mois. Vous avez eu un contact avec le jeune et vous avez posé une date de rendez-vous avec le jeune au delà des 30 jours.
Dans I-Milo vous devez mettre fin à la cotraitance avec un motif abandon. Suivant votre relation avec votre Pôle Emploi, vous pouvez joindre le référent PPAE et lui demander de vous réaffecter le jeune plus tard sans re-convoquer le jeune à Pôle Emploi. En effet il est inutile que le jeune fasse des allez retour entre les structures.
Le délai des 30 jours
Si vous acceptez un PPAE après le délai ce qui entraîne :
L'acceptation du PPAE commence à la date de saisie et non pas à la date de l'événement (saisie retro-active)
Acceptation du PPAE sur un événement autre que entretien (info col, atelier, entretien individuel)
Il arrive que le conseiller n'accepte pas le PPAE en direct avec le jeune, fasse une saisie le lendemain en mettant un événement de type "Administratif". Dans ce cas aucune information n'est envoyé à DUDE.
Ce qui provoque :
Acceptation du PPAE alors que le jeune est radié
Si le jeune est radié, aucun flux ne passe entre I-Milo et DUDE.
Ce qui provoque :
Aide au pilotage et à la régulation